Freitag, 24. Mai 2024 17:30 Uhr – 22:00 Uhr
Helfer*innen für das Gartenfest gesucht!
Sehr geehrte Helfer*innen
In wenigen Wochen halten wir wieder unsere alljährliche große Spendenaktion, das BDF Gartenfest in der Residenz der Botschaft in Hiroo.
Die Einladungen sind hinausgeschickt, und wir freuen uns darauf dieses Jahr etwa 450 Gäste zu unterhalten.
Damit auch alle Gäste gut bewirtet werden, suchen wir auch dieses Jahr wieder Helfer*innen, und wären Ihnen dankbar wenn Sie uns mit etwa 2 Stunden Ihrer Zeit zwischen 17:00 und 22:30 am Freitag, den 24. Mai. 2024 unterstützen könnten. Helfer*innen sind eintrittsfrei eingeladen, und auch zum Buffet.
Helfer*innen Aktivitäten sind wie folgend:
Garderobe – Annehmen und Ausgeben der Mäntel und Taschen der Gäste im Zelt
Wein Bar – Verkauf und Ausschank in der Residenz
Wein Verkauf – Verkauf im Garten
Tombola – Ausgabe von Preisen in der Residenz
Lose Verkauf – Verkauf von Lose im Garten
Dresscode: smart casual und sehr willkommen ist deutsche Tracht
Der Stundenplan wird etwa wie unten beschrieben aussehen. Allerdings bitten wir Sie innerhalb Ihres Teams flexibel zu bleiben, damit jede*r eine Chance fuer Übergabe, Pausen und Essen hat.
Bitte melden Sie sich mit Ihrer Zusage, bevorzugter Aktivität und Zeit über die folgenden Mail:
CM3@bdf-japan.org
Ich werde versuchen Sie entsprechend einzuteilen.
Im Voraus bedanke ich mich sehr fuer Ihre Unterstützung, hoffe auf viele Zusagen, und freue mich darauf viele von Ihnen auch dieses Jahr wiederzusehen.
Mit herzlichen Gruessen,
Julia-Sophie Selig-Sonderhoff
BDF
Kreuzkirche Tokyo 